Niniejsza Polityka prywatności została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), dotyczącym ochrony danych osobowych.
Polityka prywatności zawiera kluczowe informacje dotyczące sposobów i celów przetwarzania Państwa danych osobowych. Dotyczy to danych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej, formularza kontaktowego, korespondencji tradycyjnej oraz mailowej, a także danych gromadzonych lub przekazywanych w związku z realizacją Państwa spraw lub bieżącą obsługą Kancelarii.
I. Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych jest: KANCELARIA IDUN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300), ul. Cyniarska 36/103, KRS: 0000973842, NIP: 9372743676, REGON: 522115294, reprezentowana przez Prezesa Zarządu – Konrada Tomkiewicz, zwana w dalszej części „Administrator”.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest za pomocą:
- poczty elektronicznej przesłanej na adres: biuro@idunkancelaria.pl,
- korespondencji przesłanej na adres: KANCELARIA IDUN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Cyniarska 36/103.
- Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w zakresie: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, adresu zamieszkania lub prowadzenia działalności, danych przekazanych w korespondencji, danych związanych z realizacją umowy o świadczenie usług prawnych lub prowadzoną sprawą, udzieloną poradą prawną lub danych poprzedzających zawarcie umowy, danych przekazywanych w związku z kontaktami z sądami, organami ścigania, organami administracji lub urzędami, danych związanych z rozliczeniami finansowymi. O podanie danych osobowych i kontaktowych zostaniesz poproszona/y w trakcie umawiania spotkania w Kancelarii oraz w trakcie wypełniania formularza kontaktowego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- zawarcia i realizacji umowy,
- świadczenia usług prawnych.
- Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- odpowiedzi na kontakt: telefoniczny, e-mail lub poprzez formularz kontaktowy,
- świadczenia usług prawnych,
- podejmowania działań zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych,
- realizacji zawartej umowy,
- prowadzenia rozliczeń finansowych i księgowych,
- wykonania umowy świadczonej na rzecz Kancelarii,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
- Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – „uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych”,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – „wykonywanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy”,
- art. 6 ust. 1 lit c RODO – „obowiązek prawny”,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – „prawnie uzasadniony interes”.
- Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt I.5 celów, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres związany z przedawnieniem roszczeń lub zobowiązań oraz niezbędny do wykazania prawidłowości wykonania obowiązków ciążących na Administratorze.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, dane są przetwarzane nie dłużej niż do momentu jej cofnięcia.
II. Pliki cookies i dane techniczne
- Administrator zbiera i wykorzystuje informacje i dane o Użytkownikach strony internetowej oraz ich zachowaniu w następujący sposób:
- poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies („ciasteczek”),
- poprzez przetwarzanie danych technicznych, takich jak adres IP, wykorzystywany w celach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem strony oraz zapewnieniem bezpieczeństwa.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
- utrzymania sesji Użytkownika,
- analizy ruchu na stronie,
- dostosowania treści do preferencji Użytkownika.
- W ramach strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- cookies niezbędne (techniczne),
- cookies analityczne,
- cookies funkcjonalne.
- Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza stosowanie plików cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, w szczególności:
- usunąć pliki cookies,
- zablokować ich zapisywanie w przyszłości w całości lub w części.
- Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.
III. Google Analytics
- Strona internetowa korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Ltd.
- Google Analytics wykorzystuje pliki cookies w celu analizy sposobu korzystania ze strony przez użytkowników.
- W szczególności zbierane są informacje dotyczące:
- liczby odwiedzin strony,
- czasu spędzonego na stronie,
- źródeł ruchu,
- zachowania użytkowników na stronie.
- Adres IP użytkownika jest anonimizowany przed dalszym przetwarzaniem.
- Dane zbierane przez Google Analytics mają charakter statystyczny i służą wyłącznie poprawie funkcjonowania strony internetowej.
- Użytkownik może zapobiec zbieraniu danych przez Google Analytics poprzez odpowiednią konfigurację przeglądarki lub instalację dodatku dostępnego pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA), przy czym odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
IV. Ochrona danych stosowana przez Administratora
- Administrator zapewnia poufność wszelkich przekazanych danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane przepisami prawa.
- Dane osobowe są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz zabezpieczone przed ich utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
V. Prawa Użytkownika i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
- Zgodnie z przepisami, Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych:
- prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
- prawo żądania sprostowania/poprawienia danych,
- prawo do żądania usunięcia danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wycofania zgody na przetwarzania danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, jakim jest w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- prawo sprzeciwu (sprzeciw wobec przetwarzania, sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, sprzeciw uzasadniony wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownika w uzasadnionym interesie Administratora).
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@idunkancelaria.pl lub przesłać korespondencję na adres siedziby Administratora: KANCELARIA IDUN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Cyniarska 36/103.
- Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkownika innym odbiorcom, jeżeli jest to niezbędne do wykonania zawartej z Użytkownikiem umowy lub do realizacji obowiązków ciążących na Administratorze. Odbiorcami danych, którym Administrator ma prawo przekazać dane osobowe Użytkownika są w szczególności:
- dostawcy usług IT i hostingu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty zapewniające narzędzia informatyczne i oprogramowanie,
- podmioty współpracujące przy realizacji usług,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
- inne podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec Użytkownika.
- Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji związanych z korzystaniem z narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics, co może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA), z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
- Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@idunkancelaria.pl.
VI. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.
